Paquetes ofimáticos en punto de vista

¿QUE ES UN PAQUETE OFIMÁTICO?

Cuando hablamos de un paquete ofimático nos referimos a un conjunto de aplicaciones o programas informáticos que se utilizan frecuentemente en el ámbito de las oficinas para realizar diferentes tareas como por ejemplo:

• Crear documentos

• Modificar documentos

• Organizar archivos

Los paquetes ofimáticos pueden incluir estos programas:

• Procesador de texto

• Hoja de cálculo

• Herramientas de presentación multimedia

• Manejo de base de datos

• Agendas, calculadoras

• Programas de e-mail

• Herramientas de reconocimiento de voz

¿QUE PAQUETES OFIMÁTICOS SE UTILIZAN MAS?

 Actualmente los paquetes ofimáticos más utilizados por el momento son los del software privativo Microsoft Office, que conlleva los siguientes programas:

• Outlook

• OneDrive

• Word

• Excel

• PowerPoint

• OneNote

• SharePoint

• Teams

• Yammer

En cambio si lo que queremos es un paquete ofimático de software libre tenemos al Libre Office, desarrollado por “The Document Foundation”; este programa incluye los siguientes programas:

• LibreOfficeBase

• LibreOfficeCalc

• LibreOfficeDraw

• LibreOfficeImpress

• LibreOfficeMath

• LibreOfficeWriter

LICENCIATURA

Las licenciaturas de software són los contratos que existen entre el autor o dueño del software, que se utilizan para cumplir una serie de terminos y condiciones de sus clausulas, o dicho de otra manera permisos que un desarrollador le puede otorgar a un usuario en los que tiene la posibilidad de distribuir, usar o modificar el producto bajo una licencia determinada.

TIPOS DE LICENCIATURA

Depende de cada programa puede tener diferentes tipos de licenciatura que compone diferentes normas o reglas en cada uno de sus tipos, las diferentes licencias son:

• Llicència de programari de codi obert permissives, con estas licencias se puede crear una obra derivada sin que ésta tenga obligación de protección alguna.

• Llicència de programari de codi obert robusta, estas contienen una cláusula que obliga a que las obras derivadas o modificaciones que se realicen al software original se deban licenciar bajo los mismos términos

• Llicència de programari de codi tancat, en estas los propietarios establecen los derechos de uso, distribución o cualquier otra consideración que se estime necesaria.

• Llicencia de programari de domini públic, es software sin copyright, algunos tipos de copia o versiones modificadas pueden no ser libres si el autor impone restricciones adicionales

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Todos los programas tienen especificaciones técnicas, cuando hablamos de especificaciones técnicas, nos referimos a los requisitos que debe tener tu sistema para soportar el programa, en este caso el paquete ofimático, por poner un ejemplo a continuación aparecen las especificaciones técnicas del paquete ofimático LibreOffice:

• Microsoft Windows 7 SP1, Windows 8, Windows Server 2012, o Windows 10
• PC Pentium compatible , recomendado un sistema más reciente
• 256 MB de RAM
• Al menos 1,5 GB disponibles en el disco duro

NECESIDADES DE LA EMPRESA

Realmente cada empresa tiene necesidades diferentes, no es lo mismo un paquete ofimático para una empresa de cálculos que para una empresa de libros, en el caso de empresas que no sean muy conocidas o esten empezando la mejor opción podría ser LibreOffice ya que es gratuito y ofrece programas que son bastante utiles, pero en caso de una empresa ya conocida y grande la mejor opción sería Microsoft Office que este es de pago y ofrece mas funciones que otro gratuito.

FASES DEL PROCESO DE INSTALACIÓN LIBREOFFICE

• Escoger versión: Depende de las caracteristicas de tu equipo quizá es mejor opción una versión algo antigua, pero recomendablemente se suele escoger la última versión.

• Sitio web de descarga: Siempre lo más recomendable es utilizar la página web oficial de LibreOffice: "https://www.libreoffice.org/"

• Tipo de licencia que utiliza: LibreOffice utiliza licéncia de programario libre

• Tipo de instalación permitida: Hay dos tipos de instalación, la instalación personalizada donde lo ajustas tu, o la instalación predeterminada o automática, generalmente se utiliza la predeterminada.

• Fases de instalación que tiene: Tiene 5 fases de instalación LibreOffice.

• Resolución de problemas: En caso de tener problemas con la instalación tu mejor opción es visitar el forum de la página oficial.